Desde el año 2003, Walt Disney World en Orlando ha estado ofreciendo su servicio de Grand Gatherings a grupos de 8 o más personas que viajan juntos a los parques temáticos de Disney.
Quizás la principal ventaja de organizar un Grand Gathering es precisamente la disponibilidad de actividades especiales en exclusiva para tu grupo de amigos o familiares.
Para poder organizar un Grand Gathering, lo primero que necesitas es un grupo de 8 o más personas (los menores de 3 años no cuentan aunque sí pueden participar). Como mínimo el 80% de las personas del grupo mayores de 3 años deben de estar alojados en un hotel de Disney que puede ser Deluxe, Value, Moderate o las zonas de camping de Fort Wilderness.
Ojo, las reservas en el hotel Swan o Dolphin que está dentro de Disney pero está gestionado por terceros, no cuenta para los Grand Gatherings a no ser que la reserva se haya hecho vía Disney. Tampoco es necesario que todos los miembros del grupo Grand Gathering se hospeden en el mismo hotel, ni que sean todos miembros de la misma familia.
Una vez que tengas tu grupo configurado, tendrás que ponerte en contacto con el servicio de Grand Gatherings (número de teléfono +1 407 828-3200) y tener a mano los nombres, direcciones, números de teléfono, fechas de llegada/salida, números de reserva y edades de todos los miembros del grupo para obtener tu número de Grand Gathering.
Uno de los eventos más destacados para los grupos es el International Dinner And Illuminations Dessert Reception. Reúnete con tus amigos y familiares en el Restaurante Odyssey en Epcot para una celebración de amistad internacional. Tu anfitriona Auntie Roz quien ha viajado mucho y es una amante de la diversión, te da la bienvenida con sabores asombrosos de alrededor del mundo. S
írvete tú mismo de una deliciosa cocina internacional servida al estilo familiar, donde se garantiza que todos encontrarán un plato favorito. Mientras disfrutas del banquete, Auntie Roz y algunos de tus personajes Disney favoritos cantan, bailan y cuentan historias. Después de tu aventura de comida internacional, termina tu noche con una nota dulce, con un bufete de postres sabrosísimos mientras disfrutas de IllumiNations: Reflections of Earth desde un lugar exclusivo y privilegiado
El Safari Celebration Dinner es otra popular aventura para los grandes grupos. Haz de la hora de la cena una aventura con una experiencia asombrosa. Conoce al guía de tu gira en Asia en el teatro «Flights of Wonder» para realizar una gira emocionante en Kilimanjaro Safaris.
Después que hayas regresado de tu Safari, continúa con la diversión de Disney’s Animal Kingdom en el Restaurante Tusker House con un delicioso menú de cena de tenedor libre inspirado por el África, servido al estilo familiar. Cena con una variedad completa de alimentos deliciosos que agradarán hasta a los miembros más jóvenes de tu familia. Luego, disfruta de una experiencia «muy de cerca» con la vida silvestre exótica traída al patio interior del restaurante simplemente para conocerte – ¡e incluso puedes obtener un autógrafo de uno de los Personajes Disney especiales que pasan por el restaurante para saludarte
Por último, está el Desayuno Buenos Días con los Personajes. Comienza la mañana con Tony, el propietario que apareció en La Dama y el Vagabundo, en su Restaurante Tony’s Town Square de Magic Kingdom para participar de un desayuno lleno de diversión con muchísimos personajes. Únete a Mickey mientras disfrutas de los platos deliciosos de un desayuno de buffet libre. Luego canta y baila con tus amigos Disney o habla con ellos al lado de la mesa. Tony se complacerá en reconocer los cumpleaños y las ocasiones especiales junto con una serenata especial de «Bella Notte» para celebrar los aniversarios. Después del desayuno, acepta la invitación de Tony para visitar Mickeys PhilharMagic, una de las atracciones más populares en el Parque Magic Kingdom, para obtener asientos reservados en la próxima función.
Además de los eventos de Grand Gathering resumidos arriba, los grupos pueden encargar camisetas personalizadas para sus miembros (recomendable unos 90 días antes de la llegada) además de organizar tratamientos de belleza, visitas guiadas o comidas personalizadas en lugares privados y exclusivos en los parques u hoteles de Disney.
